QSL-kaarten zijn (vaak zelf ontworpen) gedrukte visitekaartjes op A6 ansichtkaartformaat van je zendontvangstation. Op de voorzijde laat je informatie drukken van de naam en locatie van je zender, de voornamen van degenen die het station bedienen, een mooie afbeelding en wat 27 MC vakjargon. Op de achterzijde vulde je alle technische gegevens in rondom het gevoerde gesprek, zendbakinformatie en een persoonlijk bericht. QSL-kaarten werden verstuurd als bevestiging van een gevoerd (QSO) gesprek, maar werden daarnaast ook massaal geruild en verzameld door jong en oud op heuse QSL-meetings.
Een QSL-kaart is dus een visitekaartje van jouw 27 MC station. Hieronder een beknopt overzicht van punten die een goede QSL-kaart bevat:
| VOORZIJDE | UITLEG |
| "QSL FROM STATION" | deze tekst geeft aan dat het om een QSL-kaart gaat |
| [station] | de roepnaam of roepletters van je zendontvanger; je bijnaam die je jezelf hebt gegeven waaraan anderen je herkennen |
| [afbeelding] | een mooie passende afbeelding die je roepnaam of station vertegenwoordigd |
| "op" of "operator" | de voornamen van de personen die de zendontvanger bedienen |
| "QTH" of "locatie" | de woonplaats van waaruit je zend/ontvangt |
| "ZIP" "Zipcode" of "city number" | de postcode van waaruit je zend/ontvangt; vermeld nóóit een volledig adres of huisnummer! |
| "THANKS FOR QSO" | deze tekst geeft aan dat je bedankt voor het goede gesprek wat je hebt gevoerd |
| "55" | "bedank voor jouw QSL-kaart" |
| "73" | "met vriendelijke groeten" |
| "88's (only for ladies)" | "kusjes (alleen voor dames)" |
| "128" | 128 = 55 + 73 |
| "ch." of "channel" | het kanaalnummer waarop jij lokaal het vaakst te horen bent |
| ACHTERZIJDE | UITLEG |
| "To" of "Aan" | aan welk station de QSL-kaart is gericht |
| "Op" of "Operator" | naam van de bediener van het station aan wie de kaart is gericht |
| "Date" of "Datum" | de datum waarop het gesprek heeft plaatsgevonden |
| "Starttime" of "Begintijd" | 24-uurstijd lokaal waarop het gesprek begon |
| "Endtime" of "Eindtijd" | 24-uurstijd lokaal waarop het gesprek stopte |
| "Channel" of "Kanaal" | kanaalnummer waarop werd uitgezonden |
| [ ]AM [ ]FM [ ]SSB | keuzevakjes om aan te kruisen welke modulatie werd gebruikt |
| "R" | Radio modulatie: een cijfer van R1 t/m R5 |
| "S" | Signal: de ontvangststerkte van het signaal S1 t/m S9 |
| "Transceiver" of "RX/TX" | de zendbak waarmee jij uitzond en ontving |
| "Mike" of "Mic" of "Microfoon" | de microfoon waarmee jij uitzond en ontving |
| "Antenna" of "Ant" of "Antenne" | de antenne die jij gebruikte tijdens de transmissie |
| [ ]BASE [ ]MOBIEL [ ] AQUA | keuzevakjes om aan te kruisen op welke manier jij uitzond en ontving |
| "Remarks" of "Opmerkingen" | een persoonlijke opmerking over hoe goed of prettig het gesprek verliep |
